Datenschutzhinweise im Bewerbungsmanagement

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Schöck Bauteile GmbH

Schöckstraße 1

76534 Baden-Baden

Tel.: 07223 967 – 0

E-Mail: schoeck-de@schoeck.com

Webseite: www.schoeck.com

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

E-Mail: datenschutz-de@schoeck.com

III. Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Nachfolgend informieren wir Sie über die im Rahmen des Bewerbungsmanagements bei uns stattfindenden sowie damit in Zusammenhang stehenden Datenverarbeitungen (a), deren Zwecke (b), Rechtsgrundlage und ggf. unsere berechtigten Interessen (c), die Herkunft der Daten, soweit wir diese nicht bei Ihnen erheben, und mögliche Empfänger (d) sowie jeweilige Speicherdauer und ggf. konkrete Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten (e).

1. Bewerbung

(a) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens überlassen. Hierbei handelt es sich zum einen um Pflichtangaben (Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift (nur das Land), E-Mail-Adresse, Telefon sowie das frühestmögliche Eintrittsdatum und ein Anschreiben) und zum anderen um freiwillige Angaben (etwa solche zur schulischen und beruflichen Ausbildung, Fähigkeiten und Kenntnissen, einen Gehaltswunsch sowie ein Lichtbild und vereinzelt Ihre Abrechnungsdaten, da wir nach Maßgabe etwaiger vorheriger Abstimmungen Reisekosten erstatten). Soweit Sie uns ein Lichtbild überlassen, kann es darüber hinaus zu einer Verarbeitung optisch wahrnehmbarer Daten von Ihnen sowie möglicherweise optisch erkennbarer Gesundheitsdaten oder optisch erkennbarer Daten zu Ihrer Religionszugehörigkeit kommen.

(b) Die Zwecke der Verarbeitungen, soweit es sich um Pflichtangaben handelt, liegen in der Ermöglichung einer Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Wir verarbeiten zusätzlich Ihre Abrechnungsdaten, also Ihre Kontoverbindung, zur Erstattung von Reisekosten nach vorheriger Absprache. Soweit Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig über die Pflichtangaben hinaus Daten überlassen, so verarbeiten wir diese zum Zwecke eines „ersten Kennenlernens“ sowie zur Erhaltung zusätzlicher Informationen zu Ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation.

(c) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist hinsichtlich der Pflichtangaben §§ 26 Abs. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG. Soweit wir darüber hinaus freiwillige Angaben verarbeiten, stützen wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unsere berechtigten Interessen liegen insoweit in den oben benannten Zwecken begründet. Soweit Sie uns freiwillig ein Lichtbild von Ihnen überlassen, verarbeiten wir die zusätzlich dort optisch wahrnehmbaren personenbezogenen Daten für oben genannte Zwecke; die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung stellt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dar. Soweit wie unter (a) erwähnt besondere Kategorien von personenbezogenen Daten auf dem Lichtbild erkennbar sind, tritt Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO hinzu.

(d) Ihre Daten stammen in der Regel von Ihnen selbst. Es kommt allerdings vor, dass wir bei der Suche nach Talenten auf die Hilfe von Personalvermittlern zurückgreifen. In diesem Zusammenhang erheben wir die Daten nicht direkt bei Ihnen, sondern bei den von uns eingesetzten Personalvermittlern. Als Personalvermittler setzen wir insoweit I. K. Hofmann GmbH, Niederlassung Dreherstraße 3, 77815 Bühl ein. Daneben besteht die Möglichkeit, sich direkt mit Ihrem Profil bei den Drittanbietern XING, LinkedIn oder FinestJobs bei uns zu bewerben. In diesem Fall werden die bei dem jeweiligen Drittanbieter erhobenen Daten an uns übermittelt. Es handelt sich um die Folgenden Drittanbieter, die insoweit Quelle der Datenerhebung bei uns sind:

• Für XING: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
• Für FinestJobs: rexx systems GmbH, Suderstraße 27, 20097 Hamburg, https://www.finest-jobs.com/Datenschutz
• Für LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Soweit Sie sich mit Ihrem XING-Profil anmelden, erhalten wir von dort die folgenden, in Ihrem Profil hinterlegten Daten: Geschlecht, Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

Soweit Sie sich mit Ihrem FinestJobs-Profil anmelden, erhalten wir von dort die folgenden, in Ihrem Profil hinterlegten Daten: Geschlecht, Name, Vorname, Geburtsdatum, Postleitzahl, Ort, Land, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, beruflichen Abschluss, Schulabschluss, Berufserfahrung, Gehaltswunsch und Angaben darüber, wie Sie uns gefunden haben.

Soweit Sie sich mit Ihrem LinkedIn-Profil anmelden, erhalten wir von dort die folgenden, in Ihrem Profil hinterlegten Daten: Geschlecht, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.

Ihre Daten werden an unseren Auftragsverarbeiter rexx systems GmbH, Suderstraße 27, 20097 Hamburg weitergegeben.

(e) Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Kommt es zu keiner Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, erfolgt die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Beendet ist das Bewerbungsverfahren regelmäßig mit dem Zugang des Ablehnungsschreibens. Im Falle der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Die Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Soweit wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, steht Ihnen gegen diese Art der Verarbeitung ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung wir auf V. dieser Erklärung verweisen.

2. JobAlert

(a) Sie haben die Möglichkeit automatisch benachrichtigt zu werden, sobald ein neues Stellenangebot auf unserer Webseite erscheint. Hierzu müssen Sie im Anmeldeformular Ihre E-Mail-Adresse als Pflichtangabe (*) angeben. Alle weiteren Informationen, die Sie eintragen (namentlich der Standort der offenen Stellen, Ihr Karrierelevel und bevorzugtes Aufgabengebiet), sind freiwillig. Für die Anmeldung zur automatischen Benachrichtigung von Stellenangeboten verwenden wird das sog. sog. Double-opt-in Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters oder des Magazins Statikus wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

(b) Die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse dient dazu, Ihnen die Stellenangebote elektronisch zuzusenden. Etwaige weitergehende freiwillige Angaben verwenden wir, um eine Vorauswahl bei der Zusendung der Stellenangebote vorzunehmen und Ihnen nur solche Angebote zuzusenden, die auf Ihre Suchvorgaben passen.

(c) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, sowie hinsichtlich der weiteren freiwilligen Angaben Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insoweit in der Vorauswahl geeigneter Stellenvorschläge für Sie begründet.

(d) Ihre Daten werden nicht weitergegeben.

(e) Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen und eine weitere automatische Benachrichtigung damit beenden. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Benachrichtigungs-E-Mail bereitgestellten Link erklären. Alternativ können Sie den Widerruf auch an die unter Ziffer I genannte Verantwortliche erklären. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt. Nach dem Widerruf werden wir Ihre in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten unverzüglich löschen. Auf andere Rechtsgrundlagen gestützte Datenverarbeitungen bleiben von diesem Widerruf unberührt. Soweit wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, steht Ihnen gegen diese Art der Verarbeitung ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung wir auf V. dieser Erklärung verweisen.

IV. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

V. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

VI. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.

Anhang

Auftragsverarbeiter